SIAK, PARASRIAU.COM - Sebagai sebuah Lembaga Kearsipan Daerah (LKD), Dinas Perpustakaan Kabupaten Siak terus berupaya menjaga ketertiban arsip, baik di lingkup pembuat arsip maupun pengelola dan pengguna arsip di instansi pemerintah daerah Kabupaten Siak maupun tertib arsip di LKD itu sendiri.
Hal itu ditandai dengan palaksanaan Bimbingan Teknis Pengawasan Arsip Dinamis Kewenangan Kabupaten/Kota dan Sosialisasi Surat Edaran Menpan-RB No.01 Tahun 2020 tentang Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Negara Periode 2014-2019 yang dilaksanakan, Selasa (08/06/2021) di Ruang Rapat Raja Indra Pahlawan, Lt.II Kantor Bupati Siak.
Giat tersebut dibuka oleh Bupati Siak melalui Asisten Adminiatrasi dan Sekretariat Umum Daerah Kabupaten Siak, Jamaluddin.
"Arsip merupakan sumber keinginan organisasi, keberadaan arsip di sebuah organisasi merupakan tulang punggung manajemen organisasi. Untuk itu, arsip harus kita jaga kelestariannya," sebut Jamaluddin dalam sambutannya.
Menurutnya, arsip wajib dilakukan sebagai bentuk akuntabilitas kinerja dan bukti pertanggungjawaban program dan kegiatan.
"Penyelamatan arsip ini penting sebagai bentuk akuntabilitas kinerja dan pertanggungjawaban pelaksanaan program pembangunan daerah. Penyelamatan arsip juga sekaligus sebagai identitas dan kolektif bangsa," jelasnya.
Ia berharap, melalui pelaksanaan Bimbingan Teknis tersebut, pengawasan kearsipan dapat berjalan dengan baik. Sehingga mutu dan keselamatan arsip terjaga sebagai pendukung kebijakan daerah.
"Saya berharap melalui Bimbingan Teknis pengawasan kearsipan dan sosialisasi Surat Edaran Menpan-RB No 01 Tahun 2020 ini, maka pengawasan terhadap kearsipan dapat berjalan dengan baik. Sehingga mutu dan keselamatan arsip kita dapat kita jaga. Hal ini tentunya berperan penting dalam mendukung program pembangunan daerah Kabupaten Siak yang kita cintai ini,” harapnya.
Jamaluddin lantas berpesan kepada seluruh peserta Bimbingan Teknis agar mengikuti kegiatan dengan sungguh-sungguh. Sebab, kepemimpinan, peserta Bimtek merupakan tulang punggung organisasi.
Sebelumnya, Kepala Dinas Perpustakaan Kabupaten Siak, Muhammad Arifin saat menyampaikan laporannya mengatakan bahwa pelaksanaan Bimtek tersebut sebagai komitmen untuk terus menjaga pemeliharaan arsip sebagai bagian integral dari setiap program dan kegiatan yang dilaksanakan.
"Instrumen pengawasan merupakan cara baru dalam membina pengelolaan
kearsipan, untuk itu kegiatan Bimbingan Teknis ini dilaksanakan. Kegiatan ini
sangat penting bagi tata kelola arsip, sebab arsip merupakan bagian terpenting
dari setiap program dan kegiatan yang dilaksanakan,” pesan Arifin.
Giat ini juga dihadiri Kepala Organisasi Petangkat Daerah di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Siak serta diikuti oleh peserta perwakilan dari
masing-masing OPD. ***