PEKANBARU, PARASRIAU.COM - Konferensi Provinsi (Konferprov) XV Persatuan Wartawan Indonesia (PWI) Riau yang akan digelar di Kabupaten Bengkalis, menggelarnya menghitung hari. Untuk mensukseskan acara tersebut, panitia penyelenggara menggelar rapat terakhir guna mematangkan helatan lima tahunan ini.
Rapat Panitia Konferprov XV PWI Riau yang dipimpin langsung oleh Ketua PWI Riau H Zulmansyah Sekedang Ssos ini, dilangsungkan di ruang pertemuan Gedung Pena PWI Riau Jalan Arifin Achmad, Pekanbaru, Kamis (16/06/2022) siang.
Dari hasil laporan berbagai seksi, penyelenggaraan Konferprov XV PWI Riau yang digelar pada tanggal 22 hingga 24 Juni 2022 mendatang, persiapannya sudah mencapai 90 persen. "Persiapan kita sudah mencapai 90 persen tinggal eksekusi saja lagi," jelas Zulmansyah.
Untuk kenyamanan peserta dan peninjau mengikuti Konferprov PWI Riau, panitia memberikan perhatian yang optimal terutama pada bidang transportasi dan akomodasi. Kedua seksi ini akan diberangkatkan lebih awal dari jadwal hari penyelenggaraan.
Untuk transportasi, panitia akan standby di pelabuhan Sei Pakning untuk memudahkan pejalan kaki menyeberang ke Kota Bengkalis. Mobil yang akan masuk ke pelabuhan akan ditempel stiker agar dikenal muda dan tidak masuk dalam antrian panjang.
Sementara untuk akomodasi, sudah disiapkan sejumlah hotel, sedikitnya sudah ada tiga hotel yang bisa menampung ratusan orang. Selain itu, penginapan milik Pemerintah Kabupaten (pemkab) Bengkalis juga disediakan untuk menampung peserta. Sedangkan untuk tamu undangan atau VIP akan ditempatkan di rumah Bupati dan Wakil Bupati Bengkalis.
Untuk memudahkan pembagin kamar, peserta yang sudah positif berangkat mengikuti koferprov PWI Riau XV di Bengkalis baik perorangan maupun kelompok agar mengirimkan nama mereka kepada panitia. Saat ini, nomor daerah (PWI Kabupaten dan Kota) sudah mengirimkan nama yang akan berangkat.
Selain persiapan sebelum acara hingga berlangsungnya konferprov PWI, rapat yang dihadiri oleh Steering Committee (SC) dan Organizing Committee (OC) ini, juga membicarakan pasca pelaksanaan konferprov penyelesaian adminitrasi sehingga tidak ada lagi pertemuan yang muncul.
Saya mengingatkan segala sesuatu yang berhubungan dengan acara konferprov termasuk kelengkapan administrasinya harus selesai sehingga ketika pulang ke Pekanbaru tidak ada lagi masalah, tegas Zulmasyah.
Konferprov XV PWI Riau ini nantinya akan dilangsungkan di Gedung Cik Puan Jalan Hangtuah Kota Bengkalis. Sementara acara pembukaan digelar di Balai Kerapatan Wisma Sri Mahkota (Rumah Dinas Bupati Bengkalis) Jalan Antara Bengkalis. Kalau tak ada aral lintas Konferprov PWI Riau XV ini, dihadiri langsung Gubernur Riau, Syamsuar sekaligus membuka acara. Sebelum acara pembukaan dimulai dulu dengan welcome dinner. (rls/pr2)
Editor: M Ikhwan